Ｃｈｅｃｋ１ アウトソーシングの３つの種類と特徴を知ろう
処理方法によって、コストとセキュリティに差が出ることをご存知ですか？３つの処理方法の仕組みを知るー御社にとって最適な処理方法とはーアウトソーシングによる処理は、大きく分けて3つの方法があります。
Ｍｅｔｈｏｄ１ 直接溶解サービス 機密文書を破砕処理せず、直接製紙工場で溶解する処理方法。Ｍｅｔｈｏｄ２ 出張シュレッダーサービス お客さまのオフィスに伺い、駐車場等で破砕し、その後溶解する処理方法。
Ｍｅｔｈｏｄ３ 処理場破砕サービス お客さまから回収し、処理場で破砕し、その後溶解する処理方法。
よく、「溶解処理が環境にいい」という話を耳にしますが、基本的にアウトソーシングをすれば、どの処理方法でも最後はすべて溶解され、リサイクルされることとなります。
コストをかけてまで機密を守る
箱ごと溶解サービスは、コストは安いのですが、処理されるまでに何社かの手を渡ることがあり、セキュリティ面でやや不安視されます。また、出張シュレッダーサービスは、顧客の目の前で破砕するので一見安全そうですが、破砕する駐車場や空き地などのスペースが必要であり、また、外で処理するのでしっかり監視していなければ危険であるというデメリットがあります。その点、処理場破砕サービスは、回収から破砕処理まで一括で行うのでセキュリティレベルが高いのが特徴です。
何を重視して機密文書を処理するか
－大切なのは、お金ですか？－その先にある信用ですか？３つの処理方法を比べる前に、もう一度思い出してみてください。機密文書を処理するとは何か。社会に属する一企業として、情報をどう扱わなければならないかを。コストを優先して、セキュリティ面をおろそかにするようでは、本末転倒ではないでしょうか？多少のコストはかかっても、セキュリティを第一に考えることが、企業としての正しい在り方であり、それが最終的に企業の信頼性へとつながるのではないでしょうか。御社は、目先のコストをとりますか？それとも、その先にある信頼性をとりますか？
このページのまとめ
機密文書処理の本質である「セキュリティ」を優先し、企業の信頼性保持・向上を目指すなら、アウトソーシングは「処理場破砕サービス」を選ぶべき。
もし、セキュリティを第一に考え、企業としての信頼性を重視するのなら、オススメしたいサービスがあります。
