Ｃｈｅｃｋ２ アウトソーシング先を選ぶポイントを知ろう
業者の選び方が、企業の未来を左右する。「処理場破砕サービス」にもレベルがある
－大切なのは、お金ですか？－その先にある信用ですか？もし、セキュリティを最優先に考えて「処理場破砕サービス」に決めたなら、次は委託する業者選びです。一概に「処理場破砕サービス」と言っても、業者によって対応・設備は異なります。ここでは、スタッフに対するセキュリティ教育のレベルや、処理工場のセキュリティ対策など、どのような点に注意して業者を選ぶべきかをご紹介します。
「処理場破砕サービス」業者を選ぶ際の１０か条
１．業務スタッフに関する教育およびセキュリティ対策は行われているか
２．集配プロセスに関するセキュリティ対策は万全か
３．処理工場の設備セキュリティ対策は万全か
４．処理工場等での機密抹消処理手段は適正か
５．各報告書類を発行できるか
６．ＩＳＯなどの第三者評価認定制度を取得しているか
７．補償は万全か
８．個人情報保護法は遵守されているか
９．契約書に個人情報に関する条項が書かれているか
１０．環境対策は万全か
安全な機密文書処理で、信頼性の高い企業づくりを
－「品質保証書」が業者の信頼性を示してくれる－このような情報を入手するためには、サービスや業務のプロセスの中で考えられるリスク、それに対しての対策を明記した「品質保証書」をあらかじめ業者に提出してもらう方法があります。電話や口頭で問合せるだけでは、「大丈夫です」と一言で片付けられるだけです。「品質保証書」を提出してもらい、それを比較して選定するとよいでしょう。
終わりに
文書の処理や保管など、ちょっとしたことのように感じられるかも知れませんが、企業の信頼性は、そういった目に見えにくいところから地道に積み上げるものです。逆に情報管理おこたれば、築き上げた信頼は一瞬で崩れ落ちます。機密文書処理のセキュリティをしっかり管理し、情報の取り扱いに厳しくなった現代社会の先を行くことで、御社の企業価値を高める最初の一歩を踏み出してはみませんか？
