１．まずはおさらい-機密文書処理の種類
大きく分けると下記の3種類に分かれます。（下記図も参照）
１．直接溶解・・預かった文書を製紙メーカーに配送し、溶解
２．出前シュレッダ-・・預かった場所で破砕し、製紙メーカーで溶解
３．破砕処理・・預かった文書を破砕工場へ配送し、破砕
１．直接溶解・・預かった文書を製紙メーカーに配送し、溶解
２．出前シュレッダ-・・預かった場所で破砕し、製紙メーカーで溶解
３．破砕処理・・預かった文書を破砕工場へ配送し、破砕
２．機密文書処理の現状その壱
現在主流の"機密文書処理"は溶解処理業者
| ２５０社 機密文書処理を謳った業者 |
 |
８５社 製紙工場で直接溶解とする業者 |
(矢野経済研究所調査結果）
３．機密文書処理の現状その弐
"すぐに溶解処理されるかはわからない"ということ
紙はあくまでも需要と供給のバランスによって製造されます。
仮に全量が溶解処理されない場合、ストックヤードのセキュリティ対策は万全か？
紙はあくまでも需要と供給のバランスによって製造されます。
仮に全量が溶解処理されない場合、ストックヤードのセキュリティ対策は万全か？
俗に言う"溶解処理"とは『製紙の工程』であって、
『機密処理の工程』ではありません。
『機密処理の工程』ではありません。
４．溶解処理が主流である現状
セキュリティへの関心の高まる中、様々な業種の企業が参入されて
きております。
ここでの問題は、ほぼ確実に第三者委託をしていることです。 （※下記図を参照）
ここでの問題は、ほぼ確実に第三者委託をしていることです。 （※下記図を参照）
※複数の会社が絡み合うことで、意識の統一、遵法の監視、教育体制が非常に困難。
５．解決策 －これがあるべき機密文書処理－
溶解処理＝「結果オーライ」の機密処理
破砕する＝溶解処理前に本来の機密抹消処理をする
破砕する＝溶解処理前に本来の機密抹消処理をする
